Toegankelijkheid door digitalisering in de onderwijssector

Karmac beseft zich dat uw leerling dossiers, onderzoeken of overige documenten zeer gevoelige informatie bevatten. Daarom staat de veiligheid van gegevens bij Karmac gedurende de verwerking centraal. Karmac is ISO9001 en ISO27001 gecertificeerd en werkt met standaard procedures en werkinstructies om processen te borgen.

Karmac houdt rekening met de wet- en regelgeving. Bijvoorbeeld met de eis dat leerling dossiers maximaal 2 jaar nadat de leerling van school af is mag bewaren, maar ook met een aantal specifieke documenten dat langer bewaard moet worden.

Karmac digitaliseert meerdere typen archief, ook voor het onderwijs, met name in de vorm van dossierscanning. Dit betekent bijvoorbeeld dat uw leerling dossiers digitaal toegankelijk gemaakt worden voor het efficiënter werken, fysieke boeken worden gescand voor het online lesgeven of onderzoeken digitaal toegankelijk gemaakt worden om de aanwezige kennis verder te verspreiden.

Ook uw personeelsdossiers kunnen professioneel gedigitaliseerd en geoptimaliseerd worden. Na het scannen worden de dossiers door middel van OCR doorzoekbaar gemaakt. Uw informatie staat mogelijk nog opgeslagen op microfilms of fiches, of u krijgt via de post nog informatie binnen die verwerkt moet worden. Indien mogelijk en gewenst kan de digitalisering voor vervanging plaatsvinden. Opslag en/of vernietiging na afloop van de verwerking behoort tot de mogelijkheden.