Papieren dossiers digitaliseren
Een omvangrijk archief met papieren dossiers ontstaat voordat u het in de gaten heeft. U loopt al snel het risico om het overzicht kwijt te raken. Karmac digitaliseert uw archief, zoals vastgoed-, onderzoeks- en leerlingendossiers of financiële administratie, veilig, snel en professioneel.
Snel naar
De voordelen van een digitaal dossier
Het digitaliseren zorgt voor het stroomlijnen van uw interne processen. De dossiers zijn eenvoudig toegankelijk voor de medewerkers die hiervoor geautoriseerd zijn door de dossiers digitaal doorzoekbaar te maken. Een papieren archief neemt veel kostbare ruimte in beslag, die u kunt besparen door het archief te digitaliseren.
Meer weten over het veilig digitaliseren van uw papieren dossiers?
Digitaliseren dossiers
Karmac heeft ervaring met vele verschillende typen dossiers. De inhoud van het dossier en de primaire zoekingangen die u gebruikt bepalen hoe het dossier het beste gedigitaliseerd kan worden. Hierin geven we graag advies.
Het is belangrijk dat u snel toegang heeft tot het dossier op het moment dat het nodig is. De dossiers worden op een passend niveau gedigitaliseerd en met OCR tekst doorzoekbaar gemaakt. In samenspraak met uw softwareleverancier, indien van toepassing, zorgt Karmac ervoor dat de dossiers snel en eenvoudig digitaal toegankelijk zijn.
Financiële administratie scannen
Het digitaliseren van financiële administratie is een goed voorbeeld van dossier scanning. De financiële administratie van organisaties moet minimaal 7 jaar bewaard worden. Indien er gegevens over onroerende zaken en rechten op onroerende zaken in uw financiële administratie zitten, dient u het archief zelfs 10 jaar te bewaren. Dit betekent dat veel organisaties een aanzienlijke hoeveelheid archief voor lange tijd moeten bewaren. Karmac digitaliseert de administratie op een wijze die aansluit bij de indeling van het fysieke archief. Het is ook mogelijk om een verdere indeling aan te brengen, op basis van uw wensen.
Ons proces
Meer weten over hoe onze adviseur u van A tot Z bijstaat van uw aanvraag tot succesvolle afronding van het project?
Meer weten over de mogelijkheden?
Wilt u uw archief digitaliseren of wilt u meer informatie over wat wij voor u kunnen betekenen? Ik beantwoord graag al uw vragen.
