Een digitale conversie van bestanden uitvoeren
Er bestaan ontzettend veel verschillende applicaties voor het raadplegen van bestanden. Iedere sector kent haar eigen specifieke wensen en uitdagingen voor het beheren van digitale informatie en bestanden. Dit kunnen in de overheid bijvoorbeeld verschillende zaaksystemen of document management systemen (DMS) zijn, of bijvoorbeeld een e-depot. In de cultuur sector worden diverse collectiebeheersystemen gebruikt. Ook wanneer u overgaat van het ene HR systeem naar het andere vindt een digitale conversie van de personeelsdossiers plaats. Mogelijk wilt u wisselen van applicatie en uw bestanden overzetten, dit wordt een conversie genoemd. Het converteren van bestanden brengt verschillende werkzaamheden met zich mee, die Karmac voor u uit handen kan nemen.
Snel naar
Verschillende bestandsextensies
Er bestaan veel verschillende bestandsformaten. Ieder bestandsformaat heeft een eigen extensie. Voor een PDF-bestand is dit bijvoorbeeld .pdf. Daarnaast bestaan er weer verschillende vormen van een PDF-bestand, ieder met zijn eigen kenmerken en voordelen. PDF/A is een goed voorbeeld van een bestandsformaat dat geschikt is voor het opslaan van informatie op lange termijn. Karmac kan bestanden overzetten naar een ander bestandsformaat. Tijdens dit proces kan ook de metadata en/of naamgeving van de bestanden worden aangepast of zonder wijziging worden gekoppeld. Indien gewenst voegt Karmac OCR -tekstherkenning toe aan de bestanden. De digitale bestanden worden vanuit de bronapplicatie aangeleverd, door Karmac geconverteerd en klaargezet voor import in de doelapplicatie.
Meer weten over digitale conversie?
Ons proces
Meer weten over hoe onze adviseur u van A tot Z bijstaat van uw aanvraag tot succesvolle afronding van het project?
Meer weten over de mogelijkheden?
Wilt u uw archief digitaliseren of wilt u meer informatie over wat wij voor u kunnen betekenen? Ik beantwoord graag al uw vragen.
