Archieven en collecties op hoge kwaliteit digitaliseren
De beschikbaarstelling van digitale reproducties van archieven en collecties is de verantwoordelijkheid van de betreffende erfgoedinstelling. Bij archieven en collecties gaat het om uniek materiaal van nationaal belang dat onderhevig is aan verval. Door het archief of de collectie te digitaliseren kan het papieren origineel naar het depot verplaatst worden. Het digitaliseren van archieven en collecties maakt (grootschalig) onderzoek naar de inhoud hiervan mogelijk voor iedereen. Het is van groot belang dat er scans van hoge kwaliteit gemaakt worden. Karmac is specialist op het gebied van archieven en collecties en heeft alle kennis en apparatuur in huis om dit op hoog niveau te realiseren.
Snel naar
Digitaliseren op Metamorfoze niveau
Bij Karmac worden de meeste archieven en collecties projecten uitgevoerd conform Metamorfoze richtlijnen. Bureau Metamorfoze voert in samenwerking met de Koninklijke Bibliotheek AC-trajecten (Archieven en Collecties) uit. De aanvrager of beheerder van het project dient bereid te zijn de gedigitaliseerde archieven of collecties als dataset aan te bieden bij het datasetregister.
Archieven en collecties kunnen op Metamorfoze, Metamorfoze Light of Metamorfoze Extra Light niveau gedigitaliseerd worden. Het niveau van de toleranties die beschreven worden bij de Metamorfoze kwaliteitsniveaus hangt onder andere af van de indeling van de originelen. De technische testtargets die gebruikt worden verschillen op sommige aspecten tussen Metamorfoze Light of Metamorfoze Extra Light. Karmac adviseert u indien gewenst over de mogelijkheden.
Meer weten over archieven en collecties?
Voorwaarden aan archieven en collecties
Om in aanmerking te komen voor financiering bij een AC traject bij Bureau Metamorfoze moet een archief, collectie of cluster (lees verder ‘ACC’) aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Een ACC heeft betrekking op Nederlandse cultuur en/of geschiedenis en/of wordt in een Nederlandse erfgoedinstelling opgeslagen en beheerd;
- Een ACC bestaat uit papieren documenten (dit mag geschreven of gedrukt zijn);
- Een ACC lijst aan verval (autonoom of ander materieel verval);
- Een ACC is op dergelijke wijze ontsloten dat het mogelijk is om iedere digitale image van de juiste metagegevens te voorzien;
- Een ACC heeft bij voorkeur een minimale omvang van 12 strekkende meter archief.
Bij het beoordelen van projectaanvragen wordt beoordeeld op de waarde van een ACC, de waarde van de inhoud van een ACC, de mate van verval en de professionaliteit / stevigheid van de aanvraag of aanvrager.
Verwerkingsproces archieven en collecties
Bij archieven en collecties dienen deels andere zaken in acht te worden genomen dan bij boeken, kranten en tijdschriften. Archieven en collecties worden vaak per pagina gedigitaliseerd, maar opname in spread is ook mogelijk. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn bij katernen of andere bij elkaar horende documenten. Mogelijk komen er charters voor, welke een speciale behandeling vragen om ze te digitaliseren zonder schade te veroorzaken. Karmac werkt met hoogwaardige scanners die verschillende output bestanden en kwaliteitsniveaus kunnen leveren.
Net als bij boeken, kranten en tijdschriften is het formaat van het originele materiaal van belang en de mate van verval. In de standaard procedures van Karmac zijn vele preventieve maatregelen opgenomen voor een correcte handling van uw archief of collectie. Uw eigen collectiebeheerder of conservator is gedurende het digitaliseren altijd welkom om bij het digitaliseringsproces aanwezig te zijn. Uw adviseur voert een uitgebreide schouw uit van het materiaal. Op deze manier worden tijdig de bijzonderheden van uw archief of collectie in kaart gebracht en de verwerkingswijze daarop aangepast.
Ons proces
Meer weten over hoe onze adviseur u van A tot Z bijstaat van uw aanvraag tot succesvolle afronding van het project?
Meer weten over de mogelijkheden?
Wilt u uw archief digitaliseren of wilt u meer informatie over wat wij voor u kunnen betekenen? Ik beantwoord graag al uw vragen.
