Dossiers binnen het sociaal domein digitaliseren

Wet- en regelgeving binnen het sociaal domein

Binnen het sociaal domein zijn diverse wet- en regelgevingen van invloed op de verantwoordelijkheden van de gemeente. Deze verantwoordelijkheden gaan gepaard met een grote hoeveelheid documenten, die vaak nog in fysieke vorm worden opgeslagen. Belangrijke wet- en regelgeving binnen het sociaal domein omvat onder andere:

• Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo 2015): deze wet zorgt ervoor dat inwoners die niet volledig zelfstandig kunnen functioneren de benodigde zorg ontvangen. Denk hierbij aan ondersteuning voor mensen die een beschermde woonplek of maatschappelijke opvang nodig hebben;
• Participatiewet: deze wet biedt ondersteuning aan mensen met een arbeidsbeperking als gevolg van ziekte of een beperking, waardoor zij moeite hebben om werk te vinden of te behouden. Wanneer er geen recht (meer) is op een WW-uitkering, biedt de Participatiewet tijdelijke ondersteuning;
• Jeugdwet: de gemeente is verantwoordelijk voor preventie, ondersteuning, hulp en zorg voor kinderen en jongeren. Op basis van deze wet zorgt de gemeente voor een passend aanbod van jeugdhulp;
• Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs): deze wet bepaalt hoe gemeenten hun inwoners ondersteunen bij schuldenproblematiek. Hierbij wordt ook aandacht besteed aan gerelateerde problemen, zoals wonen, gezondheid, verslaving en de thuissituatie;
• Wet inburgering 2021: deze wet geeft gemeenten de regie over de uitvoering van de inburgering van nieuwe inwoners.

Bewaartermijnen van documenten binnen het sociaal domein

Binnen het sociaal domein gelden verschillende bewaartermijnen voor documenten:

1. Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo): processen of zaken met betrekking tot het opstellen van een plan van aanpak, het verstrekken van voorzieningen aan cliënten, de controle en de handhaving van voorzieningen binnen de Wmo kennen een bewaartermijn van 15 jaar na afhandeling van de zaak. Hierbij hoeft geen rekening gehouden te worden met de duur van de voorziening.
   • Wanneer een organisatie besluit informatie langer te bewaren om haar taken correct uit te voeren, biedt de selectielijst hier ruimte voor.
2. Jeugdwet: de Jeugdwet stelt een bewaartermijn van 20 jaar vast. Er wordt daarbij geen onderscheid gemaakt tussen toegekende en afgewezen aanvragen.
3. Participatiewet: voor bijstandsuitkeringen geldt een bewaartermijn van 10 jaar na beëindiging van de uitkering. Het besluit om een uitkering te verstrekken moet 10 jaar worden bewaard nadat de uitkering is gestopt. Voor eenmalige bijstandsuitkeringen is dit niet van toepassing; deze hoeven niet langer bewaard te blijven na het einde van de uitkering.